วางตารางดูแลอุปกรณ์ของทีมให้พร้อมตลอดปี

ตารางดูแลอุปกรณ์ — การวางตารางดูแลอุปกรณ์ของทีมให้พร้อมตลอดปี เป็นเรื่องของจังหวะมากกว่าความรู้ อุปกรณ์ที่พังกลางงานส่วนใหญ่ไม่ได้พังเพราะเจ้าของไม่รู้วิธีดูแล คนที่รับงานมาหลายปีรู้หมดว่าต้องเป่าฝุ่นตรงไหน ต้องเช็กอะไรก่อนออกกอง สิ่งที่ขาดคือจังหวะที่แน่นอน การดูแลจึงเกิดขึ้นหลังเจอปัญหาเสมอ ซึ่งแปลว่าจ่ายค่าเสียหายไปก่อนแล้วค่อยป้องกัน กรณีคลาสสิกคือแบตก้อนหลักสามก้อนที่ใช้มาสี่ปีแล้วเสื่อมพร้อมกันในวันเดียว ตอนเช้าชาร์จเต็มปกติ พอถ่ายไปสองชั่วโมงกลางแดดมันดับทีละก้อน ตารางที่บอกว่าแบตชุดนี้เข้าปีที่สี่แล้วเพียงบรรทัดเดียว ตัดเรื่องนี้ออกไปได้ทั้งเรื่อง

ตารางดูแลอุปกรณ์: ชั้นแรกคือรอบต่องาน ทำก่อนออกกองทุกครั้ง

ใช้เวลาไม่เกินครึ่งชั่วโมง เนื้อหาคือเปิดกล้องอัดทดสอบสามสิบวินาทีแล้วเปิดดูจริง เช็กว่าการ์ดฟอร์แมตแล้ว เป่าฝุ่นหน้าเลนส์ ตรวจสายไฟและสายมอนิเตอร์ว่าไม่มีจุดหักงอ วัดแรงดันแบตทุกก้อนด้วยมัลติมิเตอร์ และตรวจว่าสกรูขาตั้งกับหัวบอลไม่หลวม ของที่คนลืมบ่อยที่สุดคือขาตั้ง ทั้งที่มันคือชิ้นเดียวที่พังแล้วกล้องตกจริง

วางตารางดูแลอุปกรณ์ของทีม ชั้นที่สองคือรอบรายไตรมาส

อันนี้ต้องมีวันที่จองไว้ในปฏิทินเหมือนเป็นงานหนึ่งงาน ช่วงที่เหมาะที่สุดคือช่วงที่งานเบาที่สุดของแต่ละไตรมาส เนื้อหาคือสิ่งที่ทำไม่ได้ในวันงาน ทดสอบความคมและอาการโฟกัสเพี้ยนของเลนส์ทุกตัวแล้วจดผลไว้เทียบกับครั้งก่อน ถ่ายภาพฟ้าเรียบที่รูรับแสงแคบเพื่อดูฝุ่นบนเซนเซอร์ ทำความสะอาดหน้าสัมผัสเมาท์และช่องเสียบต่าง ๆ วัดจำนวนรอบชาร์จของแบตแต่ละก้อนถ้ากล้องหรือเครื่องชาร์จบอกได้ และอัปเดตเฟิร์มแวร์ ข้อสุดท้ายมีข้อควรระวัง อย่าอัปเดตในสัปดาห์ที่มีงานใหญ่ เพราะเฟิร์มแวร์ใหม่บางเวอร์ชันเปลี่ยนพฤติกรรมของเมนูหรือมีบั๊กที่ยังไม่มีใครเจอ อัปเดตแล้วต้องมีเวลาทดสอบก่อนใช้จริงเสมอ

ชั้นที่สามคือรอบรายปี ซึ่งเป็นการตัดสินใจเรื่องเงิน

ต้องนั่งดูว่าอุปกรณ์ชิ้นไหนควรส่งเซอร์วิสตามสภาพ ชิ้นไหนควรเปลี่ยนเพราะซ่อมไม่คุ้ม และชิ้นไหนควรขายก่อนที่ราคามือสองจะร่วง กล้องที่บันทึกวิดีโอต่อเนื่องหนัก ๆ ควรได้ตรวจพัดลมและช่องระบายความร้อน เลนส์ที่ใช้ทุกงานควรได้ล้างและปรับตั้งอย่างน้อยครั้งหนึ่งถ้ามีอาการ ส่วนแบตเตอรี่ควรถูกมองเป็นของสิ้นเปลืองที่มีอายุ ไม่ใช่ของถาวร ทั้งหมดนี้ควรมีงบรายปีรองรับไว้ตั้งแต่ต้นปี

สิ่งที่ทำให้ตารางพวกนี้มีค่าจริง ๆ คือการจดประวัติ ตารางง่าย ๆ หนึ่งไฟล์ต่ออุปกรณ์หนึ่งชิ้นก็พอ มีเลขซีเรียล วันที่ซื้อ ร้านที่ซื้อ วันหมดประกัน วันที่ส่งซ่อมและอาการที่ส่ง ผลทดสอบแต่ละไตรมาส และประมาณชั่วโมงใช้งาน ประโยชน์มีสามชั้น ชั้นแรกคือเห็นแนวโน้มว่าอะไรกำลังจะพัง ซึ่งเป็นหัวใจของการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน ชั้นที่สองคือตอนส่งเคลมมีหลักฐานครบ ชั้นที่สามคือตอนขายต่อ อุปกรณ์ที่มีประวัติชัดเจนขายได้ราคากว่าเสมอ และตอนซื้อของชิ้นใหม่ ลองถามร้านตั้งแต่แรกว่าเขาเก็บประวัติการซื้อและการซ่อมให้ไหม บางที่ทำให้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มากตอนต้องเคลม

จำนวนวันที่จองไว้ในปฏิทินเพื่อดูแลเครื่องมือทำมาหากิน เป็นตัวเลขที่บอกอะไรเกี่ยวกับปีข้างหน้าได้พอสมควร